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相關法規
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倫理申訴案件處理要點

中華民國102年11月30日第三屆102年第二次理監事會議通過
中華民國103年10月4日第三屆103年會員大會通過

壹、總則
一、 彰化縣諮商心理師公會(以下簡稱本會)依據本會組織章程及本會諮商倫理委員會設置辦法之規定,訂定「諮商倫理申訴案件處理要點」(以下簡稱本要點)。
二、 本要點旨在落實專業自律與倫理守則之推動,及倫理申訴案件之處理,以確保會員與當事人權益,提升本會專業形象與會員服務品質。
三、 本要點被申訴人需為本會會員,申訴者與檢舉者不在此限。
四、 本會會員被申訴時,該倫理申訴案件之受理、調查、仲裁與懲戒等由本會之諮商倫理委員會(以下簡稱倫理委員會)審議。
貳、倫理委員會受理申訴之原則
一、 倫理委員會調查及審議倫理申訴案件時,應秉持公正、獨立原則。
二、 委員應輪流受理倫理申訴案件,若有因身分或關係上之顧慮而不適合受理特定案件時,則可不受輪流受理原則為限。
三、 受理諮商倫理案件申訴時,應查明被申訴人是否為現任會員方受理,如被申訴人會籍變動,即轉知其所屬公會處理。
參、申訴提出管道與處理時間
一、 申訴人應以書面方式,以具名的方式填具「諮商倫理案件申訴書」,並檢附相關事證,向倫理委員會提出申訴。
二、 本會接獲申訴文件後,三個工作日內須轉知倫理委員會於一個月內組成審查小組決定是否受理,並以正式書面通知申訴人、被申訴人。不受理時,應於書面通知書中告知申訴人不受理之理由。
三、 倫理委員會倫理申訴案件應於審查會議決議受理申訴案之日起三個月內完成審議,審議結果通知書由召集人分派專人撰寫之,並經出席會議之審議委員簽名確認後,另以倫理委員會名義雙掛號郵寄寄送申訴兩方。
四、 案件受理成立後,即由本會將「諮商倫理申訴案件處理要點」、「社團法人中華民國諮商心理師公會全國聯合會之倫理守則」、「誠實證言之宣誓切結書空白表格」寄交申訴人,並通知申訴人有關正式申訴書及相關證據、文件等資料之影本將提供給被申訴人。
肆、知會被申訴人與被申訴人之權益
一、 被申訴人可對申訴內容提出答辯,並針對所涉及違反倫理之狀況出說明,所有的答辯內容需接獲通知後15日內以書面回覆,並提供相關證據。
二、 進入審議程序後,申訴人得以書面或口頭方式對倫理委員會進行說明或答辯。倫理委員會得邀申訴人、被申訴人或相關人員列席會議。
三、 申訴人或被申訴人不服倫理委員會申訴案審議結果,得向中華民國諮商心理師公會全國聯合會倫理委員會提出上訴。
伍、組成倫理委員會
一、 倫理委員會設置委員7人,由理事長提名對諮商專業倫理與法律有學養與經驗者,經理事會議同意後聘任之,委員任期與當屆理事任期同,得連任。倫理委會互推1人為召集人。委員若與申訴兩方具三等內血親關係,或現任之師生關係、同事關係、督導關係、或其他利害關係者應迴避之。
二、 委員對申訴案件有利害關係者,應自行迴避。
三、 申訴雙方於申訴案件調查、審議或決議前,亦得以書面提出理由聲請委員迴避。前項聲請由委員會議決議之。
四、 委員迴避後若少於5人,由候補委員依序遞補至7人。
陸、召開審議會議與結果
一、 案件是否成立須由二分之一委員出席,過半數委員同意始成立。
二、 倫理委員會審議倫理申訴案件須三分之二以上審議委員出席始得開會,三分之二以上委員同意始得決議。會議由倫理委員會召集人主持。若召集人無法出席,由出席委員互推1人擔任臨時召集人。
三、 審議會議召開前,調查小組應以密件方式提供出席委員相關資料,包括調查報告、「諮商倫理案件申訴書」、送至被申訴人處之申訴相關證據與文件、被申訴人之答辯,以及由被申訴人與其他相關人士所提供之證據與文件等,據以作出審議。
四、 倫理委員會處理申訴的相關紀錄應以機密方式保存十年。
五、 依審議結果.若違反倫理情事確立,應依據相關法規做出處分建議。
柒、申訴之撤銷與擱置
一、 申訴人以具名方式提出書面申請書,並具明理由同意終止申訴程序,基於自由裁量之原則,倫理委員會可同意撤銷申訴之申請。若申訴人放棄申訴,日後不得再以同一理由進行申訴。
二、 若根據現有的證據顯示繼續完成程序有其必要,倫理委員會應另案主動調查。
三、 若申訴人以同一申訴理由展開法律行動,須知會倫理委員會。
四、 若在申訴審理期間有與申訴同一理由相關法律行動展開,則申訴之審理程序將逕行擱置,直到法律行動終結為止。
五、 若倫理委員會決議擱置申訴程序,應知會申訴雙方;法律行動終結後,申訴人得再申請繼續申訴,倫理委員會亦應知會申訴雙方。
捌、本要點如有未盡事宜,另依相關法令規定辦理之。
玖、本要點經理監事聯席會議及會員大會通過後,自公佈日實施。
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